9 February 2016,
 Off

Organizarea pe proiecte este o necesitate care a dus la nasterea unor noi produse in piata de afaceri. Managementul de proiect inseamna sa lucrezi ordonat, conform unui plan bine stabilit, sa aplici cunostintele si abilitatile pe care le ai prin intermediul tehnicilor si intrumentelor de planificare pentru a realiza un proiect.

Ai zis Management de proiect?

Intrumentele manageriale existente pe piata pot fi utilizate cu usurinta in project management pentru a eficientiza timpul petrecut pentru realizarea oricarui proiect. Sunt anumiti factori care impiedica realizarea rapida a unui proiect, factori pe care trebuie sa poti sa ii elimini:

  • 1Presiunea
  • 2Riscul
  • 3Demotivarea

Acesti factori pot fi eliminati cu usurinta prin utilizarea unei platforme software care te ajuta sa vezi lucrurile in ansamblu pentru a putea lua cu usurinta o decizie.

Sunt 3 elemente care influenteaza managementul proiectului:
  • 1Timpul disponibil
  • 2Bugetul alocat
  • 3Obiectivul care trebuie sa fie atins

Marea provocare a managerilor de proiect devine aceea de a reusi sa eficientizeze toate aceste trei elemente. Managementul proiectului inseamna sa alegi cel mai bun context in cate sa iti poti atinge obiectivele. Gestiunea afacerilor sub forma de proiect este astazi mult mai simpla datorita unor optiuni precum CRM-ul propus de Sciforma.

Ce este Sciforma si cum te poate ajuta?

Practic, Sciforma este o solutie software pentru managementul portofoliilor de proiecte. Aceasta indeplineste 3 functii esentiale:

  • 1Management de portofoliu
  • 2Planificare de proiecte si resurse
  • 3Monitorizare a timpului

Fiind conceputa ca o aplicatie web in limbaj HTML, nu necesita nicio componenta suplimentara de IT si este compatibila cu orice tip de browser, sistem de operare sau baza de date. In plus, permite o foarte mare varietate de activitati – creare de date, editare, stergere, accesare fisiere de tip read-only etc.

Ce avantaje ofera Sciforma?

Un sistem de gestiune performant, precum Sciforma, are avantaje multiple.

  • Compatibila cu orice browser si dispozitiv
  • Nu ncesita component suplimentare datorita tehnologiei HTML5
  • Design intuitiv si obtinere rapida a informatiilor
  • Extensii usor de instalat si actualizat si componente compatibile intre ele
  • Adaptarea la orice metodologie: Agile, Critical Chain, Prince 2, Phase-gate, PMBok
  • Solutii in conformitate cu orice cerinta
  • Adaptarea la proiecte indiferent de nisa, marimea companiei si nivelul utilizatorilor
  • Peste 30 de ani de experienta in project management

Sciforma
Orice project manager sau angajat ar fi incantat sa utilizeze o aplicatie precum Sciforma:

  • 1design minimalist si luminos, cu extensii usor de instalat si perfect compatibile intre ele.
  • 2arhitectura simpla si intuitiva, in care orice actiune devine accesibila din doar cateva click-uri.

Realizarea oricarui proiect implica 5 etape complexe:
1. Etapa de definire, in care se stabileste natura proiectului si se identifica cerintele
2. Etapa de planificare, cand se puncteaza clar obiectivele realizabile, cum vor fi atinse si resursele necesare
3. Etapa de executie, in care se implementeaza proiectul, se echilibreaza si se adapteaza specificatiile, planurile si abordarea
4. Etapa de monitorizare, cand se urmareste implementarea proiectului
5. Etapa de finalizare, in care proiectul a fost realizat.

Oricat de bine ar fi planificat, un proiect este marcat de riscuri si obstacole care trebuie anticipate si ocolite iar traseul trebuie adaptat pe masura ce este parcurs. Continutul informational se poate organiza cu ajutorul instrumentelor software precum Sciforma pentru a eficientiza orice proiect. Planificarea proiectului se poate realiza prin defalcarea proiectului in mai multe parti mici, care sa fie gestionate separat. Se vor identifica dependentele intre aceste mici parti si durata fiecareia. De asemenea trebuie adaugate si partile neprevazute si riscurile ce pot aparea in proiect.
Sciforma

Este necesara o cunoastere a notiunilor de management de proiect, management strategic si management operational pentru a realiza mai rapid sarcinile si pentru a avea timp disponibil pentru munca efectiva la proiect, in toate etapele lui:

  • Planificare
  • Implementare
  • Monitorizare
  • Evaluare
  • Raportare

Iubitorii si practicantii de project management pot afla informatii utile din carti de project management precum cea a Simonei Bonghez. Toate informatiile pe care le introduci intr-un software precum Sciforma te ajuta sa identifici cauzele pentru care compania nu performeaza asa cum te astepti.

Cum se diferentiaza Sciforma fata de alte platforme similare?

Extensiile pe care le are platforma software Sciforma, la fel ca aplicatiile unui smartphone, sunt extrem de usor de instalat, de actualizat si perfect compatibile intre ele. Fiecare extensie are o functie bine delimitata, precum:

  • 1metodologia Agile
  • 2managementul riscului
  • 3managementul costurilor
  • 4managementul resurselor

Orice extensie este compatibila cu oricare din aceste metodologii: Agile, Critical Chain, Prince 2, Phase-gate si, mai ales, PMBok.
Notiunea de extensii aplicabile in sistem modular, usurinta configurarii si lejeritatea pe care o introduce in fluxul de lucru, toate acestea ii permit aplicatiei sa se preteze practic oricarui tip sau sector de activitate. Tot ce mai trebuie sa stii este ca ai la dispozitie doua optiuni pentru a achizitiona Sciforma: SaaS sau cu licenta.

Hai sa ne certificam

Un program de certificare are ca scop bine definit dezvoltarea unei culturi organizationale oriectata catre proiecte, care sa creasca astfel performanta manageriala a companiei, dar si competitivitatea acesteia. Daca vrei sa afli mai multe despre ce poti realiza prin managementul profesional de proiecte, obtinerea acreditarii „Profesionist in Managementul Proiectelor (PMP)®” cu semnatura PMI este cea mai importanta certificare pe care o poti avea. Cunostintele acumulate cu acest prilej iti vor asigura experienta si competentele atat de necesare in managementul de proiect.

  • 1Notiunea de proiect in cadrul unui context organizational
  • 2Structurile de organizare ale proiectelor sunt identificate
  • 3Activitatile sunt planificate
  • 4Resursele sunt planificate pentru o utilizare eficienta a lor
  • 5Riscurile sunt identificate si evaluate pe tot parcursul derularii oricarui proiect
  • 6Raportarea eficienta in cadrul activitatii proiectului
  • 7Monitorizarea eficienta a proiectului si pastrarea situatiei sub control
  • 8Lucrul in echipa in cadrul proiectelor

Si tu ce castigi cu aceasta?

Nevoia de automatizare este in crestere pentru orice afacere. Cumparand o aplicatie precum Sciforma, vei satisface mai repede, mai usor si mai bine clientii afacerii tale, astfel ca din punct de vedere financiar incasarile in firma pot creste, investitiile facute fiind recuperate rapid.
In situatia in care automatizezi multe aspecte din afacerea ta, rezultatele financiare nu vor intarzia sa apara:

  • 1facturezi mai repede
  • 2livrezi mai repede
  • 3incasezi mai repede

Imbunatatind rezultatele si realizand mai repede lucrurile, beneficiul financiar va fi mult mai mare pe termen nelimitat, investitia fiind recuperata intr-un termen destul de scurt.

Poti vedea mai multe detalii despre Sciforma in videoclipul de mai jos:

Cum achizitionez Sciforma?

Trebuie doar sa te hotarasti cu ce vrei sa incepi, iar noi te putem ajuta sa achizitionezi Sciforma direct cu fonduri europene. Un contract de finantare contine conditii generale si speciale fiecarui proiect, cat si o serie de anexe cu calendare de activitati si de progress al proiectului pe care beneficiarul va trebui sa le respecte pe parcursul implementarii proiectului.

1. Conditiile generale si speciale stabilesc obiectul proiectului cat si durata contractului. Contractul incepe sa curga din momentul obtinerii finantarii de catre beneficiar.
2. Calendarele de activitati reprezinta etape importante pe care proiectul trebuie sa le atinga pe perioada pe care este obtinuta finantarea

Sehrmes Intellegentia se concentreaza pe tehnologia de proiecte ce permite progresul si ajuta organizatiile sa isi creeze compania viitorului. Pentru mai multe detalii ne puteti contacta la e-mail: office[@]sehrmes.com

-->